PILATES
BOOTCAMP

Les présentes conditions générales de vente (CGV) régissent l'inscription et la participation à la retraite Pilates organisée à Essaouira, Maroc, par Sasha Wilmet et Robin De Nijs, société SYNED SRL.

La prise de contact ou le remplissage du formulaire d'inscription n'engage à aucun paiement. Après réception du formulaire, chaque personne est recontactée individuellement afin de répondre à ses questions et de lui expliquer le déroulement du séjour.

Si la personne souhaite confirmer sa participation, sa place n'est garantie qu'à partir du paiement de l'acompte décrit ci-dessous. En payant l'acompte, le client accepte sans réserve les présentes conditions générales de vente.

La réservation est considérée comme confirmée après paiement d'un acompte de 30 % du montant total du séjour.

Pour toute réservation effectuée moins de 30 jours avant la date d'arrivée, la totalité du montant du séjour est demandée immédiatement.

Le lien de paiement est envoyé par email. Le client dispose de 5 jours ouvrables à compter de l'envoi pour régler l'acompte. Passé ce délai, la demande de réservation peut être annulée sans préavis et la place proposée à une autre personne.

Le solde peut être réglé en 3 versements maximum. L'intégralité du séjour doit être payée au plus tard 30 jours avant la date d'arrivée.

Toute annulation doit être notifiée par écrit à sasha.wilmet@gmail.com. La date de réception de l'email fait foi.

• Plus de 90 jours avant la date d'arrivée : l'acompte est remboursé intégralement (ainsi que toute somme versée au-delà de l'acompte, le cas échéant).
• Entre 45 et 90 jours avant la date d'arrivée : 50 % de l'acompte est remboursé, soit 15 % du montant total du séjour retenu. Si le client avait versé une somme supérieure, le surplus lui est remboursé.
• Entre 7 et 45 jours avant la date d'arrivée : l'intégralité de l'acompte est retenue, soit 30 % du montant total du séjour. Si le client avait déjà réglé la totalité du séjour, seul l'acompte (30 %) est retenu et le solde lui est remboursé.
• 7 jours ou moins avant la date d'arrivée, départ anticipé ou non-présentation : le montant total du séjour reste dû.

Les vols n'étant pas inclus dans le séjour, leur annulation, modification ou retard, quelle qu'en soit la cause, ne constitue pas un motif d'exception aux conditions d'annulation ci-dessus.

Les chambres ont une capacité de 2 personnes et peuvent être réservées en solo ou en duo. En cas de réservation en duo, si l'un des deux participants se désiste, l'autre participant reste redevable du prix total de la chambre. Il peut, sous réserve de disponibilité, proposer une personne pour le remplacer ou s'acquitter du supplément lié à une occupation individuelle.

Le client peut céder sa réservation à un tiers remplissant les conditions de participation (notamment la clause d'aptitude physique ci-dessous), à condition d'en informer l'organisateur par écrit au moins 7 jours avant la date d'arrivée.

Le programme détaillé peut être légèrement ajusté en fonction de la météo ou de la disponibilité des prestataires, sans que cela ne constitue un motif d'annulation ou de remboursement.

En cas d'annulation du séjour par l'organisateur pour un motif indépendant de sa volonté (force majeure, conditions sanitaires, instabilité locale, nombre de participants insuffisant, etc.), l'organisateur propose au client soit un report à une date ultérieure, soit le remboursement intégral des sommes versées, à l'exclusion de toute autre indemnisation (frais de vol, etc.).

Cette retraite comprend une pratique sportive intensive (jusqu'à deux cours de pilates par jour, ainsi que des activités optionnelles telles que tennis, padel ou surf). En s'inscrivant, le participant déclare être en bonne condition physique et ne présenter aucune contre-indication médicale à la pratique de ces activités. En cas de doute, il est recommandé de consulter un médecin avant l'inscription.

L'organisateur adapte les exercices dans la mesure du possible en fonction des besoins individuels signalés, mais ne peut être tenu responsable en cas de blessure liée à une condition physique non déclarée au préalable.

Il est vivement recommandé à chaque participant de souscrire une assurance voyage couvrant l'annulation, le rapatriement et les frais médicaux. Les conditions d'annulation décrites à l'article 4 ne prévoient aucun remboursement en dehors des cas mentionnés.

L'organisateur décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou dommage aux effets personnels des participants pendant le séjour. Il appartient à chaque participant de vérifier, avant le départ, les formalités d'entrée au Maroc applicables à sa nationalité (validité du passeport, etc.).

Des photos et vidéos peuvent être prises pendant le séjour à des fins de communication (réseaux sociaux, site internet). Tout participant ne souhaitant pas y apparaître peut le signaler par email avant le début du séjour.

Les données transmises via le formulaire d'inscription sont utilisées uniquement dans le cadre de l'organisation du séjour et ne sont transmises qu'aux prestataires strictement nécessaires (hébergement, transport). Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, chaque participant dispose d'un droit d'accès, de rectification et de suppression de ses données, qu'il peut exercer en écrivant à sasha.wilmet@gmail.com.

Les prestations d'hébergement, de restauration et de loisirs fournies à une date déterminée sont généralement exclues du droit de rétractation de 14 jours prévu pour la vente à distance. (Clause à faire confirmer par un professionnel du droit selon la juridiction applicable.)

Les présentes conditions générales de vente sont soumises au droit belge. Tout litige relatif à leur interprétation ou leur exécution relève de la compétence des tribunaux de l'arrondissement judiciaire de Bruxelles, sous réserve des dispositions impératives de protection du consommateur applicables au client.

Sasha Wilmet et Robin De Nijs - société SYNED SRL — BE 0776 814 206 Contact : maisonsawi@gmail.com